Вопросы и ответы по CRM системам Quick Sales и Sales Expert

Наиболее частые вопросы, которые могут возникнуть до покупки программы.

Импорт данных

  1. Можно ли импортировать моих клиентов из Excel, Outlook, Access?
  2. Можно ли импортировать моих клиентов из 1С?
  3. У нас два офиса в разных городах. Есть ли возможность синхронизации этих двух баз в разных городах?
  4. Можно ли перенести данные из бесплатной версии в платную и сколько это стоит?
  5. Какие возможности для импорта есть в программе?

Безопасность

  1. Хорошо ли защищена база клиентов, не смогут ли ее скопировать или удалить?
  2. Сложно ли делать резервные копии базы клиентов?
  3. Можно ли сделать так, чтобы каждый пользователь видел только своих клиентов, а руководитель всех?
  4. Какие в программе есть права доступа для пользователей?

Интеграция

  1. Есть ли интеграция с 1С?
  2. Есть ли интеграция с MS Outlook?
  3. Есть ли интеграция с MS Office?
  4. Есть ли интеграция с другими учётными системами?

Отличия от других программ

  1. Чем отличается Quick Sales Free от Quick Sales?
  2. Чем отличается Quick Sales от Sales Expert 2?
  3. Чем вы отличаетесь от конкурентов?

Лицензирование

  1. Как можно купить программу?
  2. Как происходит процедура добавления новых рабочих мест?
  3. Как происходит обновление программы?
  4. Как программа определяет количество пользователей работающих с программой?
  5. Можно ли установить программу на 10 компьютерах, а работать одновременно только на 5? Нужно для этого покупать программу на 10 мест?
  6. На сколько дороже будет стоить расширение мест? Например, я куплю сначала программу на 3 места, а потом захочу расшириться до 5
  7. Как можно приобрести программу и в каком виде она поставляется?
  8. Что такое поддержка?
  9. Можно ли взять программу на тестирование?

Вопросы технического характера

  1. В каких операционных системах работают ваши программные продукты?
  2. Какие технические требования?
  3. Какая СУБД используется в ваших продуктах?
  4. Возможна ли работа программы на другой СУБД?

Дополнительные услуги

  1. Можете ли вы установить программу, настроить, обучить, внедрить?
  2. Будут ли учитываться наши пожелания при разработке новых версий?
  3. Можете ли вы доработать программу под наши требования?

Прочие вопросы

  1. Можно ли использовать программу для работы не только с клиентами, но и дилерами?
  2. Какой уровень подготовки требуется для работы в ваших программах?
  3. Как часто появляются новые версии?

Импорт данных

Можно ли импортировать моих клиентов из Excel, Outlook, Access?

Импортировать клиентов можно через текстовые файлы с разделителями табуляции.
Excel, Outlook, Access и многие другие программы позволяют сохранить свои данные в этом формате.
В Quick Sales 2 ещё есть возможность импортировать контакты прямо из Outlook или 1С.

Можно ли импортировать моих клиентов из 1С?

Да, в Quick Sales 2 и Sales Expert 2 есть интеграция с 1С Предприятие 7.7, 8.0, 8.1 которая позволяет импортировать клиентов из 1С.
Кроме того, можно импортировать клиентов через текстовый файл с разделителями табуляции.

У нас два офиса в разных городах. Есть ли возможность синхронизации этих двух баз в разных городах?

Для этих целей подойдет программа Репликатор. Репликатор предназначен для синхронизации баз данных между офисами.

Можно ли перенести данные из бесплатной версии в платную и сколько это стоит?

Перенести данные из бесплатной версии в платную можно, при переносе все ваши данные сохранятся в том же виде как и были. Данная услуга бесплатна.

Какие возможности для импорта есть в программе?

Используя для импорта текстовые файлы с разделителями табуляции (многие программы позволяют сохранить свои данные в этом формате), в программу можно импортировать Компании, Контактные лица и все Справочники используемые при работе с программой.

Назад к оглавлению

Безопасность

Хорошо ли защищена база клиентов, не смогут ли ее скопировать или удалить?

Базу данных клиентов скопировать нельзя. Она находится на сервере и недоступна для копирования с других компьютеров по сети. Кроме того в программе есть права доступа, запрещающие экспортировать данные и ограничивающие изменение и удаление.

Сложно ли делать резервные копии базы клиентов?

Данные хранятся в одном файле. Достаточно периодически делать его копии.

Можно ли сделать так, чтобы каждый пользователь видел только своих клиентов, а руководитель всех?

Да, в программе можно настроить права пользователей таким образом, чтобы один сотрудник видел только свои компании, а второй - все компании. На рисунках приведен пример подобной настройки - у Иванова есть доступ только к своим компаниям, а у Петрова - ко всем.

Права доступа для Иванова



Права доступа для Петрова

Какие в программе есть права доступа для пользователей?

Программа позволяет сделать разделение компаний и контактных лиц для пользователя на свои, своего отдела, и чужие отделы.

Например, пользователь Иванова может видеть, изменять и удалять компании добавленные им лично и при этом только видеть компании добавленные сотрудниками его отдела и остальных отделов компании



А пользователь Петровский обладает полными правами (добавлять, изменять и удалять записи сделанные другими сотрудниками) на все записи в программе.

Назад к оглавлению

Интеграция

Есть ли интеграция с 1С?

Да, наши программы интегрируются с системой 1С:Предприятие 7.7, 8.0, 8.1 на уровне обмена информацией о сделках и платежах, подготовки расчетных документов.

Есть ли интеграция с MS Outlook?

В программах присутствует интеграция с MS Outlook на уровне синхронизации контактов, планов и задач.

Есть ли интеграция с MS Office?

В программах присутствует интеграция с MS Office на уровне экспорта данных в программы MS Office и формирования документов по заранее сформированным шаблонам.

Есть ли интеграция с другими учётными системами?

С другими учётными системами помимо 1С Предприятие 7.7, 8.0, 8.1 интеграции нет.

Назад к оглавлению

Отличия от других программ

Чем отличается Quick Sales Free от Quick Sales?

В бесплатной версии Quick Sales Free может работать только один пользователь. В платной версии Quick Sales 2 с одной базой могут одновременно работать несколько человек.

Чем отличается Quick Sales от Sales Expert 2?

Quick Sales 2 – это простой и удобный продукт.
В первую очередь он предназначен для пользователей, которые только начинают осознавать необходимость вести клиентов в специальной программе, а не в Excel.

Sales Expert 2 – более гибкий продукт.
В нем есть возможность настроить программу под себя: создание новых полей, справочников, настройка интерфейса, широкие возможности для поиска, конструктор отчетов, конфигуратор.
Модуль Показатели позволяет планировать для продавцов различные показатели, такие как «Объем продаж», «Количество встреч», «Количество новых клиентов» и многое другое.

Чем вы отличаетесь от конкурентов?

Пробовать описать чем именно мы отличаемся от наших конкурентов, пожалуй мы не будем, иначе наши утверждения станут чисто субъективными, в силу того, что каждый разработчик-конкурент всегда найдёт что сказать в защиту своих программных продуктов.

Поэтому мы приведём лишь несколько фактов:

1. Наши продукты самые простые
2. Наши продукты самые удобные
3. Наши продукты самые распространённые
4. Наши продукты самые недорогие

5. Начать работать очень просто и недорого: Есть возможность начать изучение наших продуктов с бесплатной версии программы Quick Sales Free, оценив программу в процессе работы, и ощутив необходимость в большем количестве рабочих мест, можно приобрести сетевую версию программы Quick Sales 2, поработав с сетевой версией, и почувствовав, что для работы нужна большая гибкость программы, можно перейти на более гибкий и более функциональный продукт Sales Expert 2.

6. И самое главное, на всех перечисленных этапах работы Вы всегда сможете работать с той базой данных, которую начали вести с самого начала, начиная с бесплатной версии Quick Sales Free.

Назад к оглавлению

Лицензирование

Как можно купить программу?

Для покупки программы Вам нужно позвонить по телефону 8 (495) 502-63-84 или отправить заявку на электронный адрес: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Как происходит процедура добавления новых рабочих мест?

После оплаты, по электронной почте вы получите ключ на дополнительное количество мест.

Как происходит обновление программы?

Оплатив поддержку пользователь получает возможность скачивать с нашего сайта необходимые для обновления программы файлы. Обновление всегда выполняется до последней версии программы.
Например: Если у Вас был Quick Sales 1.1.0.0, то вы обновите программу Quick Sales до 1.5.4.1.

Как программа определяет количество пользователей работающих с программой?

Для этих целей используется программа Менеджер Лицензий, которая отслеживает кол-во пользователей подключенных к программе.

Можно ли установить программу на 10 компьютерах, а работать одновременно только на 5? Нужно для этого покупать программу на 10 мест?

Можно. Для этого достаточно купить программу на 5 мест.

На сколько дороже будет стоить расширение мест? Например, я куплю сначала программу на 3 места, а потом захочу расшириться до 5

При расширении количества мест, например, с 3 до 5, доплачивается только разница между стоимостью этих продуктов по текущему прайс-листу.

Как можно приобрести программу и в каком виде она поставляется?

Для покупки программы Вам нужно позвонить по телефону 8 (495) 502-63-84 или отправить заявку на электронный адрес: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript
Программа поставляется через Интернет или непосредственно устанавливается и настраиваеться нашим менеджером. В комплект поставки входит дистрибутив с программой и руководство в электронном виде.

Что такое поддержка?

В поддержку входят консультации по телефону и электронной почте, а также обновление программы в течение года.

Можно ли взять программу на тестирование?

Можно взять программу на тестирование сроком до одного месяца. Обращайтесь к нашим менеджерам по телефону 8 (495) 502-63-84 или на электронный адрес: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Вопросы технического характера

В каких операционных системах работают ваши программные продукты?

Наши программы работают в операционных системах Windows:

Семейства 9x: MS Windows 98, MS Windows ME
Семейства NT: MS Windows NT4, MS Windows 2000, MS Windows XP, MS Windows 2003, MS Windows Vista.

В операционных системах Linux, UNIX наши программы не работают, разве что в эмуляторе.

Какие технические требования?

Представленные системные требования являются примерными, под конкретные пользовательские системы желательно производить подбор компьютеров отдельно, в процессе тестирования программы.

Оптимальные требования к клиентскому месту: процессор с производительностью Pentium III 1Ггц , объем ОЗУ - не менее 256 Мбайт, наличие видеоускорителя поддерживающего работу с 16 битными цветами, свободное место на диске - не менее 100 Мбайт;

Оптимальные требования к серверу: процессор с производительностью Pentium IV 2Ггц, объем ОЗУ для работы 5 пользователей 512 Мбайт, для работы 20 пользователей 1024 Мбайт, свободное место на диске - не менее 150 Мбайт без учета размеров базы данных.

Какая СУБД используется в ваших продуктах?

В наших программах используется только СУБД FireBird 1.5.

Возможна ли работа программы на другой СУБД?

Нет, работа на другой СУБД невозможна, и не планируется.

Дополнительные услуги

Можете ли вы установить программу, настроить, обучить, внедрить?

Да, наша компания оказывает услуги по установке, настройке и обучению. Более подробнее вы можете узнать у наших менеджеров по телефону 8 (495) 502-63-84 или отправить вопрос на Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript .

Будут ли учитываться наши пожелания при разработке новых версий?

Мы учитываем пожелания пользователей и реализуем те, которые повторяются чаще всего.

Можете ли вы доработать программу под наши требования?

Наши программы являются готовыми решениями и поэтому не дорабатываются под конкретные требования. Но мы учитываем пожелания наших пользователей и если пожелание встречается часто – мы реализуем его.

Прочие вопросы

Можно ли использовать программу для работы не только с клиентами, но и дилерами?

В программе можно вести и клиентов и партнеров. Чтобы отличать одних от других, дилеров можно занести в группу «Дилеры». См. рисунок.

Использование групп в Quick Sales

Какой уровень подготовки требуется для работы в ваших программах?

Для полноценной работы в нашей программе достаточно иметь навыки работы на компьютере в операционной системе Windows.

Как часто появляются новые версии?

Новые версии появляются по-разному, иногда раз в квартал, иногда раз в полгода. Все зависит от сложности разработки новой версии или новой программы.